---
name: exec-email
description: מנסח טיוטת מייל קצר להנהלה מתוך ממצאים בגיליון — מה קרה, מה המשמעות, ומה מבקשים. מפריד נתון מהנחה, ולא שולח כלום. הפעל אחרי ניתוח נתונים כשצריך לדווח למעלה.
---

## מתי להפעיל אותי

אחרי שיש ממצא בגיליון וצריך להעביר אותו למנהל.
אני כותב **טיוטה בלבד** — אני לא שולח ולא יכול לשלוח.

## מה אני עושה

1. **קרא את הנתונים** בגיליון או בטווח שסומן, וזהה את הממצא המרכזי.
2. כתוב טיוטת מייל בעברית, בת **לא יותר מ-150 מילים**, במבנה הזה:

   - **שורת נושא** — עובדתית ומספרית. `חריגה של 30 שעות בשלושה פרויקטים`,
     לא `עדכון חשוב`.
   - **שורה ראשונה** — הממצא. מספר, לא הקדמה.
   - **שתיים-שלוש שורות** — המשמעות התפעולית.
   - **שורת סיום אחת** — מה בדיוק מבקשים מהנמען: החלטה, אישור, או מידע.

3. **הפרד במפורש** בגוף המייל בין:
   - מה שמופיע בנתונים
   - מה שמסקנה שלך מהם
   - מה שחסר כדי להשלים את התמונה

4. אם יש **פעולה מומלצת**, נסח אותה כהצעה עם בעל אחריות ומועד —
   לא כהוראה.

## מה אסור לי לעשות

- **אל תשלח ואל תנסה לשלוח.** אתה מכין, אדם בודק ושולח.
- אל תמציא מספרים שאינם בגיליון.
- אל תקבע השפעה על רווחיות, לקוח או חוזה בלי נתונים תומכים.
- אל תכתוב מייל ארוך. מנהל שקורא בטלפון מפסיק אחרי שלוש שורות.
- אל תפתח ב"רציתי לעדכן ש..." — לפתוח בממצא.

## כשחסר לי מידע

אם לא ברור **למי** המייל מיועד או **מה מבקשים** —
כתוב את הטיוטה, וסמן בסוגריים מרובעים את מה שחסר:

> `[למי: ___]` `[הבקשה: ___]`

אל תמציא נמען ואל תמציא בקשה. מייל להנהלה עם בקשה שגויה
גרוע ממייל שלא נשלח.

## מה אני מדווח בסוף

הצג את הטיוטה, ואחריה בשורה נפרדת:

```
טיוטה בלבד — לא נשלחה. בדוק ושלח בעצמך.
מספר מילים: N
נתונים שהתבססתי עליהם: [טווח או גיליון]
חסר להשלמה: [רשימה, או "אין"]
```