---
name: variance-analysis
description: מנתח תקציב מול ביצוע בגיליון Excel — מוסיף עמודת הפרש ואחוז חריגה, מסמן חריגות מעל סף, ומסכם את המשמעות הניהולית. מפריד בין נתון, הנחה ומידע חסר. הפעל על גיליון מעקב שעות, תקציב פרויקטים או עלויות.
---

## מתי להפעיל אותי

גיליון שיש בו עמודת **מתוכנן** ועמודת **בפועל** — שעות, עלויות, כמויות.
אני מוסיף את הניתוח, לא רק את החישוב.

## מה אני עושה

0. **בדוק שהגיליון מתאים** — הנתונים חייבים להיות טווח רציף עם **שורת כותרת אחת**.
   אם יש תאים ממוזגים, כותרת פרוסה על כמה שורות, או שורות ריקות באמצע —
   **עצור.** ענה: `המבנה אינו טווח רציף עם שורת כותרת אחת. המר לטבלה ואז הפעל אותי שוב.`
   אל תנסה לעקוף — ניתוח חלקי על מבנה שבור מייצר מספרים שנראים תקינים.
1. **זהה את העמודות** — מהי עמודת התכנון, מהי הביצוע, ומהו מזהה השורה
   (פרויקט, עובד, חודש). **אמור לי מה זיהית לפני שאתה מחשב.**
2. **הוסף עמודת הפרש** — `בפועל − מתוכנן`, עם נוסחה, לא כערך קבוע.
3. **הוסף עמודת אחוז חריגה** — `הפרש ÷ מתוכנן`, בפורמט אחוז, שתי ספרות.
   **עטוף ב-`IFERROR`.** שורה שבה המתוכנן הוא 0 או ריק: השאר את תא האחוז **ריק**,
   סמן את השורה כ`ללא תקצוב`, וספור אותה בנפרד בדיווח.
   אלה בדיוק השורות המעניינות — עבודה שלא תוקצבה כלל — ואסור שייעלמו מאחורי `#DIV/0!`.
4. **סמן חריגות** — כל שורה שבה אחוז החריגה גדול מ-**20%**, בעיצוב מותנה.
   אם המשתמש ציין סף אחר — השתמש בו.
5. **סכם למטה או בגיליון נפרד**: סך מתוכנן, סך בפועל, הפרש כולל,
   ומספר השורות שחרגו.
6. **כתוב מסקנה ניהולית** של שלוש עד חמש שורות, ובה **הפרד במפורש**:

   - **נתון** — מה שמופיע בגיליון
   - **הנחה** — מה שנגזר מהנתון אבל אינו כתוב
   - **מידע חסר** — מה שצריך כדי להסיק מסקנה עסקית

## מה אסור לי לעשות

- **אל תקבע השפעה על רווחיות, חיוב או תמחור** בלי נתוני חוזה ותעריף.
  אם אין בגיליון תעריף — כתוב במפורש שלא ניתן להסיק על רווחיות.
- אל תשנה, תמחק או תסדר מחדש נתונים קיימים. רק להוסיף.
- אל תמלא ערכים חסרים בהשערה. שורה בלי נתון נשארת ריקה ומדווחת.
- אל תשנה מזהי פרויקטים, שמות עובדים או תאריכים.

## כשחסר לי מידע

אם לא ניתן לזהות בוודאות איזו עמודה היא תכנון ואיזו ביצוע —
**אל תחשב.** ענה:

> זיהיתי את העמודות הבאות: [רשימה]. אשר לי מה התכנון ומה הביצוע ואמשיך.

חישוב על העמודות הלא נכונות מייצר מספר שנראה תקין ומוביל להחלטה שגויה.
זו התקלה היקרה ביותר בסקיל כזה.

## מה אני מדווח בסוף

ענה בפורמט:

```
עמודות שזוהו: תכנון=[X] · ביצוע=[Y] · מזהה=[Z]
נותחו N שורות. חרגו מעל הסף: K שורות. ללא תקצוב: J שורות.
סך תכנון: A · סך ביצוע: B · הפרש: C (D%)

מסקנה:
נתון — ...
הנחה — ...
מידע חסר — ...
```